1~ Persatuan ini adalah dikenali dengan nama :
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BATU KIKIR
2~ Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah :
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU KIKIR,
72200 BATU KIKIR,
NEGERI SEMBILAN
TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN
1~ Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam meningkatkan imej sekolah
2~ Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan aktiviti murid-murid
3~ Untuk membolehkan ibu bapa dan guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan
4~ Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru berbincang tentang cara memperbaiki taraf pendidikan
5~ Untuk membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menaambah tabung kewangan sekolah seterusnya melicinkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran serta ko kurikulum
FUNGSI PERSATUAN
1~ Membantu memajukan perkembangan persekolahan murid menjaga kebajikan mereka
2~ Membantu menambah sumber kewangan bagi meningkatkan kemudahan sekolah
3~ Membantu menyediakan saluran komunikasi dalam menghubungkan masyarakat dengan sekolah
4~ Membantu mencerikan premis sekolah dalam mewujudkan suasana kondusif bagi pelbagai aktiviti pendidikan
KEANGGOTAAN PERSATUAN
1~ Semua guru di sekolah
2~ Semua ibu bapa atau penjaga kepada murid yang belajar dalam sekolah
3~ Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonannya untuk menjadi anggota PIBG SKBK oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pendaftar
*** Guru Besar hendaklah dilantik menjadi anggota ‘Ex ~ Officio’ dan ‘Penasihat Persatuan’
JAWATANKUASA PERSATUAN
1~ Jawatankuasa hendaklah dilantik oleh anggota persatuan di kalangan sesame mereka pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan iaitu :
1.1~ Seorang Yang Di Pertua
1.2~ Seorang Naib Yang Di Pertua
1.3~ Seorang Setiausaha
1.4~ Seorang Bendahari
1.5~ Beberapa orang AJK mengikut kesesuaian {antara 1 hingga 10 orang}
2~ Guru Besar tidak boleh memegang jawatan Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai ‘Penasihat Persatuan’ sahaja
3~ PPD atau Pendaftar boleh melantik tidak melebihi 2 orang yang bukan anggota persatuan sebagai Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis dari Pendaftar
4~ Tempoh memegang jawatan adalah bermula dari tarikh perlantikan sehingga ke tarikh Mesyuarat Agung Tahunan berikutnya atau sehingga ke satu tarikh yang dipersetujui oleh anggota persatuan
5~ Jika berlaaku kekosongan jawatan. YDP hendaklah melantik mana-mana anggota berdasarkan undian terbanyak di kalangan Jawatankuasa PIBG
FUNGSI JAWATANKUASA PERSATUAN
1~ Yang Di Pertua
1.1~ Menjadi pengerusi dalam semua ,mesyuarat
1.2~ Mempunyai undi pemutus
1.3~ Menandatangani minit mesyuarat
1.4~ Memanggil AJK bermesyuarat pada bila-bila masa difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar
1.5~ Menandatangani cek atau penyata kewangan
1.6~ Memastikan segala program sempurna teratur
1.7~ Mendapatkan pandangan Guru Besar dari semasa ke semasa
2~ Naib Yang Di Pertua
2.1~ Membantu YDP menjalankan fungsi-fungsi YDP
2.2~ Menjalankan fungsi YDP ketika ketiadaannya
3~ Setiausaha
3.1~ Melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat
3.2~ Mencatat. Menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat
3.3~ Menyedia laporan untuk dibentang dalam mesyuarat
3.4~ Mengurus hal-hal mesyuarat
3.5~ Menyimpan rekod-rekod persatuan
3.6~ Menghantar laporan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan PPD
4~
Bendahari
4.1~ Mengurus hal-hal kewangan persatuan
4.2~ Menyedia dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemaskini
4.3~ Menyempurnakan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember setiap tahun
4.4~ Menerima derma atau sumbangan bagi pihak persatuan
4.5~ Menandatangani cek atau penyata kewangan
5~ ` Lain-lain jawatan
5.1~ Penasihat Persatuan
A} Menghadiri setipa mesyuarat persatuan tanpa hak mengundi
B} Mewakili KPM dan JPN dalam mengawal aktiviti persatuan
C} Berhak menangguhkan mesyuarat atas kepentingan anggota
D} Meluluskan semua agenda mesyuarat
E} Memberi penjelasan kepada setiap isu sekolah
F
} Memastikan sumbangan anggota tidak membebankan
G} Menentukan tetamu majlis dilayan mengikut protocol
5.2~ Juru Audit Dalaman {2 orang}
A} Mengaudit akaun persatuan pada setiap akhir tahun kewangan
B} Menjalankan pengauditan secara berkala
KUORUM
~ Hendaklah tidak kurang daripada 2 / 3 daripada jumlah ahli
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
1~ Hendaklah diadakan sebelum akhir Mac pada setiap tahun
2~ Notis tarikh mesyuarat diumumkan kepada anggota 14 hari sebelumnya
3~ Sekiranya kuorum tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, mesyuarat hendaklah dibatalkan, maka satu tarikh baru perlu diumumkan dalam masa 30 hari dari tarikh asal mesyuarat
4~ Maklumat-maklumat di dalam Agenda Mesyuarat Agung Tahunan :
4.1~ Ucapan pengerusi
4.2~ Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
4.3~ Membentang dan menerima Laporan Tahunan
4.4~ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumya
4.5~ Membahaskan usul, jika ada
4.6~ Pemilihan Jawatanjuasa PIBG
4.7~ Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman
4.8~ Ucapan Penangguhan
4.9~ Lain-lain hal
5~ Sebarang usul perlu dikemukakan 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan, dengan AJK berhak menapis usul sebelum diluluskan untuk perbincangan
6~ Anggota yang dicalonkan untuk sebarang pemilihan perlu hadir dalam mesyuarat
7~ Setiap anggota yang dicalonkan perlu mempunyai pencadangn dan penyokong
8~ Sebarang pemilihan perlu diputuskan secara undian, dengan undian terbanyak dikira sebagai pemenang
PINDAAN PERLEMBAGAAN
1~ Sebarang pindaan perlu dikemukakan dan diluluskan oleh pendaftar
2~ Sebarang pindaan perlu dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebelum dikemukakan kepada pendaftar
LARANGAN
1~ Tidak boleh merangkumi bidang pentadbiran sekolah
2~ Tidak boleh menjadi forum bagi sebarang apa jua isu
3~ Tidak boleh bergabung dengan mana-mana PIBG sekolah lain atau parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan, organisasi atau pertubuhan
PEMBUBARAN
***Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut :
1~ Arahan bertulis daripada pihak Pendaftar
2~ Sekolah berhenti operasi
No comments:
Post a Comment